Bedrijfsprocessen automatiseren
Veel kleine bedrijven maken offertes in Word, plannen in Excel en typen alles nog eens over in de boekhouding. Ik bekijk hoe je werkt en automatiseer de stappen die je tijd kosten.
Wat ik kan automatiseren
- Offertes en facturen
- Gegevens overzetten tussen programma's
- Planning en agenda
- Opvolging van klanten
- Rapporten en overzichten
- Formulieren die in je systeem terechtkomen
- Tools op maat
- Uitleg voor je team
Eerst kijken hoe je werkt
Ik begin bij je werkwijze, de software kies ik pas daarna. Ik kijk waar tijd verloren gaat, waar fouten gebeuren en wat dubbel gebeurt. Daarna krijg je een voorstel met wat het je oplevert.
Met de programma's die je al hebt
Meestal hoef je niets nieuws aan te kopen. Vaak kan ik je bestaande programma's aan elkaar koppelen. Soms is een kleine tool op maat de beste oplossing.
Een voorbeeld uit de praktijk
Bij Du Pont BV in Grobbendonk, waar ik in vaste dienst als ontwikkelaar werk, kwamen veel documenten als pdf binnen via e-mail. Die moesten daarna met de hand in het ERP-systeem. Nu gebeurt dat automatisch. Voor hun merk Darby Doors bouwde ik ook een app die het productieteam elke dag gebruikt.
Zo gaat het in zijn werk
Voor ik begin, weet je wat ik ga doen en wat het kost.
Stap 1: Kennismaking
Je vertelt hoe je werkt en waar het vastloopt.
Begin hierStap 2: Analyse en voorstel
Ik breng je werkwijze in kaart en doe een voorstel met een vaste prijs.
Stap 3: Bouwen en testen
Ik bouw de oplossing en we testen ze in je dagelijkse werk.
Stap 4: Uitleg en opvolging
Je team krijgt uitleg en ik pas aan waar nodig.
Vragen over processen optimaliseren
Is dit iets voor een klein bedrijf?
Ja. In een klein bedrijf doet iedereen veel verschillende taken, dus een paar uur per week winnen maakt een groot verschil.
Moet ik nieuwe software aankopen?
Meestal niet. Ik werk zo veel mogelijk met de programma's die je al gebruikt.
Wat kost procesoptimalisatie?
Dat hangt af van wat we aanpakken. Na de analyse krijg je een voorstel met een vaste prijs en wat het je oplevert.
Wat als er na de oplevering iets niet werkt?
Dan los ik het op. Als je werkwijze later verandert, pas ik de oplossing aan.
Ik werk in Booischot, Heist-op-den-Berg, Hallaar, Itegem, Wiekevorst, Schriek, Begijnendijk, Putte en Berlaar. Websites en webshops maak ik ook voor klanten in de rest van Vlaanderen.
Vraag een offerte voor processen optimaliseren
Een paar zinnen is genoeg. Ik stel daarna zelf de vragen die nodig zijn voor een goede offerte.
Andere diensten
- ComputerherstellingVoor laptops en pc's die traag zijn, niet meer opstarten of een virus hebben.
- WebsitesEen website die uitlegt wat je doet en waar klanten makkelijk contact opnemen.
- WebshopsJe producten online verkopen, met betalingen en facturen die automatisch verwerkt worden.
- Hosting en onderhoudIk zorg dat je website online blijft en up-to-date is.